Czwarte posiedzenie Rady Samorządu (16.02.2009r.) - relacja

W poniedziałek odbyło się czwarte w tej kadencji posiedzenie Rady Samorządu. Poruszono wiele kwestii, które powinny zainteresować każdego studenta i studentkę SGH (jak np. problemy związane ze wyjazdami na stypendia, czy proponowane zmiany w regulaminach studiów i SS), dlatego chyba warto się zapoznać z notatkami.

Przebieg posiedzenia

Plan był podobny do przekazanego przeze mnie wcześniej i przedstawiał się następująco.

Wprowadzenie

Po dosyć nieudanym poprzednim posiedzeniu tym razem Radni zjawili się wystarczająco licznie, żeby móc podejmować decyzje, do których podjęcia wymagane jest kworum.

Na samym początku obecny Przewodniczący poinformował nas o rezygnacji Tomka Zacharskiego z mandatu radnego V roku studiów jednolitych. Było to spowodowane wyjazdem na stypendium zagraniczne. Tym samym od tej pory kworum wynosi 18 osób.

Kolejność omawiania spraw różniła się od przedstawionego wcześniej planu. Poniżej są opisane w kolejności chronologicznej.

Rekrutacja na wyjazdy zagraniczne

Magda Sternik, szefowa samorządowej Komisji ds. Współpracy z Zagranicą, przedstawiła Radzie problemy, z jakimi spotykają się obecnie studenci chcący wyjechać na stypendium zagraniczne.

Pierwszą kwestią była zmiana regulaminu rekrutacji na stypendia zagraniczne, która to została przeprowadzona przez Centrum Rozwoju Programów Międzynarodowych bez konsultacji z Samorządem.

Ponadto, ze względu na obecny kształt planu studiów wielu studentów ma problem z zaliczeniem semestru drugiego języka podczas wyjazdu. Dzieje się tak, ponieważ najłatwiejszym sposobem jest zgodnie z informacją Magdy realizacja na wyjeździe przedmiotu wykładanego w tym języku, a nie wszędzie istnieje taka możliwość.

Ponadto pojawiły się problemy z systemem informatycznym – poprzedni wg różnych relacji albo nie działał, albo polegał w dużej mierze na ręcznym przepisywaniu ocen. W obecnej sytuacji średnie muszą być pobierane z dziekanatów, które wliczają do nich oceny z języków. Dlatego Komisja uzgodniła, że można złożyć odwołanie z prośbą o obliczenie średniej z wyłączeniem języków, jeśli ją zaniżają.

Szefowa komisji poinformowała Radę o problemach przy rekrutacji na CEMS. Większość tych problemów została uznana za problemy wynikające ze specyfiki programu CEMS, przez co Rada ma znikomy wpływ na ich rozwiązanie.

Kontrowersyjne okazało się również to, że przy rekrutacji na stypendium bierze się pod uwagę punkty otrzymane w rekrutacji na studia, przez co grupa osób zrekrutowanych na studia II stopnia ze względu na średnią ze studiów I stopnia może mieć problemy z dostaniem się na stypendium – nie ma na razie rozwiązań ich dotyczących.

Podejrzewam, że nie tylko ja odebrałem sprawozdanie Magdy Sternik jako coś bardzo pozytywnego, wartego kontynuacji. Dzięki informacjom o problemach zgłaszanych przez studentów będziemy w stanie rozpocząć pracę nad zmianami, które pomogą nam uniknąć podobnych sytuacji w przyszłości.

Została zawiązana grupa robocza spośród Radnych, mająca się zająć wypracowaniem rozwiązań we współpracy z CRPM. W jej skład weszli do tej pory:

• Hubert Matysiak
• Agata Myszkorowska
• Piotr Jan Panasiuk
• Magda Sternik
• Radosław Śrubkowski
• Anna Ukraińska

Komisja ds. Zatarcia Kar Dyscyplinarnych

Kolejnym punktem było głosowanie ws. powołania przedstawiciela stodentów do komisji mającej zająć się niszczeniem dokumentów związanych z zatartymi karami dyscyplinarnymi.

Jedyną kondydatką do tej komisji była Agata Myszkorowska, która przy jednym głosie wstrzymującym się została zaakceptowana przez Radę.

Senacka Komisja Współpracy z Zagranicą i Otoczeniem

Następne głosowanie dotyczyło powołania przedstawiciela studentów do senackiej komisji zajmującej się współpracą z zagranicą i otoczeniem. Do tej roli zgłosiły się 3 osoby: Maciej Sewerski (zgłoszony przez Przewodniczącego, ze względu na zgłoszenie chęci udziału już na poprzednim posiedzeniu Rady), Hubert Matysiak i Magdalena Sternik.
Kandydatura M. Sewerskiego, z powodu jego nieobecności, została pokrótce zaprezentowana przez Przewodniczącego SS, a następnie krótko zaprezentowały się pozostałe osoby. W wyniku głosowania przeprowadzonego chwilę potem M. Sewerski otrzymał 3 głosy, H. Matysiak 8, a M. Sternik 13.

Tym samym Magda Sternik została reprezentantką studentów w senackiej Komisji ds. Współpracy z Zagranicą i Otoczeniem.

Senacka Komisja Budżetu i Finansów

Następnie odbyło się głosowanie nad wyborem reprezentanta do senackiej Komisji Budżetu i Finansów, do której to funkcji zgłosił się Marcin Szkudaj, obecny członek Zarządu SS ds. Finansów.

Marcin Szkudaj został zaakceptowany jako reprezentant do wspomnianej komisji, zdobywając 24 głosy.

Komisje Rekrutacyjne

Tuż potem odbyć się miało głosowanie nad wyborem reprezentantów studentów do komisji rekrutacyjnych na studia licencjackie i magisterskie. Ponieważ nie zgłosili się żadni kandydaci, głosowanie zostało przełożone na następne posiedzenie Rady.

Powodem braku kandydatów do tej funkcji była konieczność przebywania w Warszawie w dniach obrad komisji, które będą miały miejsce m.in. w lipcu i sierpniu - nikt nie mógł z takim wyprzedzeniem określić swojej dostępności w tym czasie.

Sprawa rekrutacji na studia magisterskie uzupełniające

Kolejnym poruszonym tematem była kwestia postulowanych przez studentów zmian w zasadach rekrutacji na studia II stopnia. Z informacji przedstawionych przez Przewodniczącego wynikało, że jeszcze jest szansa na zmiany.

Jednym z problemów okazało się rozpoczęcie kursów przygotowawczych, co ma wg. niektórych uniemożliwiać zmiany materiałów do testów wstępnych.

Sylwetka absolwenta SGH

Z różnych stron zgłaszane były postulaty współpracy kół i organizacji przy określaniu wizji absolwenta SGH. Podobnie uznano za konieczne zaczerpnięcie opinii samych absolwentów. W związku z tym zawiązała się grupa robocza w składzie:

• Przemysław Karaman
• Wojciech Kozłowski
• Hubert Matysiak
• Monika Mikulska
• Anna Rosłoniec

Ustalono, że już pod koniec tego tygodnia ma być gotowy wzór zapytań o opinię organizacji i SKNów.

Regulamin Studiów

Na początku tego punktu posiedzenia odbyła się krótka dyskusja o problemach studentów z różnymi formalnościami i niekonsekwencją na naszej Uczelni. Przewodniczący przytoczył przykład studentki, która na kilka dni przed obroną pracy magisterskiej dostała telefon z informacją, że nie może się bronić z powodu braku kilku punktów ECTS, a była zapewniana przez dziekanat o spełnieniu wszystkich wymagań już semestr wcześniej.

Padł w związku z tym postulat wprowadzenia do Regulaminu Studiów zapisu o sankcjach za nie przestrzeganie przez dziekanat przepisów Regulaminu. Zaproponowano również, aby informacje z dziekanatu mogły być wydawane na piśmie i miały charakter wiążący.

Kolejną propozycją było zobligowanie wykładowców do odpowiedzi na emaile i zamieszczania aktualnych informacji kontaktowych.

Wskazywano również na problem zbyt częstych lub zbyt późnych zmian terminów egzaminów, czy nie zapowiedzianej zmiany formy egzaminu. Radni przypominali przy okazji, że wcale wykładowca nie musi być obecny na egzaminie, co w zasadzie powinno ułatwić trwałe ustalenie terminu.

Uformowała się grupa robocza, która ma zająć się opracowaniem zmian w regulaminie studiów. W jej składzie znaleźli się:

• Agnieszka Błaszczak
• Tomasz Dobrowolski
• Artur Furman
• Przemysław Karaman
• Łukasz Karasek
• Piotr Mądry
• Agata Myszkorowska
• Edyta Stelmach
• Radosław Śrubkowski
• Andrzej Zawada

Regulamin Samorządu Studentów

W związku z wydarzeniami mającymi miejsce podczas poprzednich wyborów samorządowych (chodzi głównie o problemy z II turą wyborów, o których pisaliśmy tutaj, tutaj i tutaj), Przewodniczący Samorządu oraz Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej, prof. Niewiadomski, doszli do wniosku, że Regulamin SS w wielu kwestiach jest nie jasny i wymaga zmian.

Podobnie Przewodniczący przypomniał o koncepcji referendum studenckiego i zaznaczył, że warto zastanowić się nad wprowadzeniem takiej możliwości (referendum ogłaszane na wniosek odpowiedniej liczby studentów lub odpowiedniej części Rady) oraz nad ew. zapewnieniem Radzie sposobów blokowania tego typu inicjatyw jako elementu przetargowego w negocjacjach z Władzami.

W celu opracowania zmian w Regulaminie SS powstała grupa robocza, w której znalazły się następujące osoby:

• Tomasz Dzierzbicki
• Tomasz Jaśkowski
• Wojciech Kozłowski
• Piotr Mądry
• Agata Myszkorowska
• Jan Szczygielski

Ankieta oceny zajęć dydaktycznych

W tym punkcie posiedzenia Radni zastanawiali się nad znaczeniem ankiety w procesie poprawy jakości zajęć na SGH. Okazało się, że - wg. informacji od Przewodniczącego - ankieta pozwoliła wykryć wiele niepokojących zjawisk.

Ze względu na brak opinii Radnych o obecnych pytaniach, zostaliśmy zobowiązani do przeanalizowania ankiety we własnym zakresie do następnego posiedzenia, na którym pytanie po pytaniu ankieta będzie poddana pod głosowanie połączone z debatą.

Porozumienie Akademickich Uczelni Ekonomicznych

Na posiedzeniu Rady pojawiła się również informacja o inicjatywie Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, która we współpracy z Parlamentem Studentów RP planuje utworzyć Porozumienie Akademickich Uczelni Ekonomicznych. Ma to być jednostka składająca się z reprezentantów 5 najlepszych polskich uczelni ekonomicznych, a w przyszłości również wydziałów ekonomicznych najważniejszych uniwersytetów.

Przewodniczący poinformował również o wątpliwościach związanych z PAUE, a także o możliwych korzyściach dla SGH.

Graduacja absolwentów

Rada została również poinformowana o rozpoczęciu prac nad przygotowaniem uroczystej graduacji absolwentów SGH kończących studia już wraz z końcem roku akademickiego 2008/2009.

Najbliższej uroczystej graduacji można spodziewać się we wrześniu lub październiku 2008/2009. Z racji nie dawnego rozpoczęcia prac nad tą inicjatywą brak jest dalszych szczegółów.

Informatyzacja Samorządu

W tym punkcie jeden z Radnych - Piotr Prajsnar - pomimo niesprzyjających okoliczności przedstawił swoje wnioski z przeprowadzonego samodzielnie audytu strony internetowej Samorządu. Jako najważniejsze problemy wymieniono m.in. problemy z kontaktem z Samorządem oraz brak określenia osób odpowiedzialnych za poszczególne zagadnienia (studenci nie wiedzą, kto jest za co odpowiedzialny).

P. Prajsnar przedstawił również swoją koncepcję zmian w tym obszarze, która obejmuje m.in. zmianę witryny internetowej, wprowadzenie systemu obsługi projektów samorządowych oraz - co chyba najciekawsze - utworzenie serwisu uczelnianego w formie "wiki" (czyli podobnej do popularnej Wikipedii). W serwisie opartym o mechanizm wiki mają się znaleźć zawsze aktualne informacje kontaktowe do wykładowców, lista prowadzonych przez nich przedmiotów, daty konsultacji, ale również sposoby załatwiania różnych formalności oraz informacje o aktualnych wydarzeniach.

Przekazał również Radzie na jej wyłączny użytek kilkustronicową analizę serwisu Samorządu oraz szkic projektu przepływu informacji. W planach jest również utworzenie grupy roboczej ds. IT.

Istotnym elementem potrzebnym przy wprowadzaniu tych zmian jest wsparcie dużej grupy ludzi, w tym również studentów spoza Samorządu. Mam nadzieję, że znajdzie się wiele osób, które będą motywować SS we wprowadzaniu koniecznych zmian :)

Sprawy różne i wniesione

Poza informacją o wspomnianej już przy okazji omawiania kwestii regulaminu studiów sprawie studentki, której niespodziewanie nie dopuszczono do obrony, pojawiło się jeszcze kilka spraw.

Na uwagę moim zdaniem zasługuje informacja o tym, że Mariusz Kostka oraz pełnomocnik Kanclerza ds. stypendium pomogli opanować bałagan ze stypendiami naukowymi, z którym już chyba od lat mamy do czynienia. W wyniku pracy tych dwóch osób sytuacja nie wygląda już tak tragicznie, jak to miało miejsce do tej pory.

Przewodniczący obiecał również zaprezentować podczas jednego z najbliższych posiedzeń algorytm przydziału stypendiów naukowych, stworzony przez Mariusza, a który ma po pierwsze zapobiec występowaniu błędów, natomiast ponadto zapewnić wzrost stypendium. Z informacji podanych przez Przewodniczącego wynika, że progi mają się różnić o 10zł, a w gestii Komisji Stypendialnej mają pozostać wciąż stypendia socjalne i podania o zapomogę.

Pozostaje mi na zakończenie pogratulować Mariuszowi Kostce owocnej pracy i życzyć równie dobrych efektów wszystkim nowo powstałym grupom roboczym Rady :)