SS: oświadczenie ws. stypendiów

Dzisiaj na stronie Samorządu Studentów pojawiła się informacja dotycząca opóźnień. Poniżej treść tego oświadczenia (wklejona z pliku zamieszczonego na stronie, z zaznaczeniem najistotniejszych informacji).

Link do informacji: http://www.esgieha.pl/index.php?kind=aktualnosci&type=wazne&nr_id=480
Plik z oświadczeniem został też pobrany ze strony i zamieszczony w załącznikach do tej wiadomości.

Treść oświadczenia

Do Waszej wiadomości:

W imieniu Samorządu Studentów SGH chciałabym bardzo gorąco przeprosić za opóźnienie wypłaty stypendiów. Pragnę jednak złożyć krótkie wyjaśnienie.

Po pobraniu danych dotyczących średnich względnych i ich opublikowaniu zauważyliśmy (na co również wiele osób zwróciło nam uwagę), że zaskakująco duża liczba osób posiada „Inny problem”. Zaczęliśmy sprawę badać, zwróciliśmy się również o pomoc do Centrum Informatycznego, ale niestety okazało się, że wyjaśnienie problemu pochłonie trochę czasu. Początkowo bardzo nam zależało, by stypendia naukowe i listopadowa transza stypendium socjalnego zostały przekazane w jednej wypłacie. W związku ze wspomnianym wyżej problemem zdecydowaliśmy się jednak o przygotowaniu dwóch wypłat. Zaczęliśmy zatem przygotowywać wypłatę stypendium socjalnego, już niestety spóźnieni.

Procedura przygotowania takich list obejmuje:

• Wprowadzenie wszystkich zgłoszonych przez Was poprawek
• Sporządzenie list
• Przekazanie list do Kwestury
• Przetworzenie list w Kwesturze
• Przekazanie list do sprawdzenia przez dziekanaty
• Przetworzenie list (naniesienie poprawek)
• Przekazanie list do ponownego sprawdzenia przez dziekanaty
• Fizyczne przygotowanie wypłaty przez Kwesturę
• Przekazanie odpowiednich informacji do kas
• Wypłata

Od tego roku uległa ona jednak zmianie. Z dwóch powodów: punkt „Przetworzenie list w Kwesturze” zawsze pochłaniał wiele czasu, dlatego wraz z odpowiednimi władzami Uczelni postanowiliśmy wykreślić go z tego planu. Teraz listy do sprawdzenia przekazuje bezpośrednio do Dziekanatów Samorząd Studentów. I tu powstał problem. Dziekanaty otrzymały nieprzetworzone przez Kwesturę listy i mimo, iż dane na nich zawarte były dokładnie takie same jak do tej pory, miały problem z ich weryfikacją. Dodatkowo nastąpiła pomyłka z naszej strony. Nasza baza stypendialna generuje jedną listę, którą musieliśmy podzielić na trzy dziekanaty i niestety zakradły się na nich błędy – niektórzy studenci znaleźli się nie na tej liście, na której powinni. Dodatkowo sprawę utrudnia fakt, że studenci ciągle zaliczają przedmioty, a ich status (szczególnie to, na którym semestrze obecnie studiują) ciągle się zmienia. Odmówiono zatem podpisania list z naniesionymi poprawkami - przygotowaliśmy nowe listy, ale proces ten musiał zostać powtórzony dwukrotnie.

Na chwilę obecną sprawa wygląda następująco:

• Dzisiaj (sobota 6.12) zostaną naniesione wszelkie zgłoszone przez Was poprawki.
• Jutro (niedziela 7.12) zostaną utworzone listy do wypłaty stypendium naukowego (już w nowej, bardziej przyjaznej dziekanatom formie).
• W poniedziałek (8.12) listy zostaną przekazane do sprawdzenia przez dziekanaty.
• W poniedziałek (8.12) listy studentów magisterskich do wypłaty stypendium socjalnego mają zostać już ostatecznie podpisane.

Mamy nadzieję, że tym razem proces ten zostanie przeprowadzony o wiele sprawniej.

Zaznaczam, że:

• Cały proces jest przez nas na bieżąco monitorowany – BARDZO staramy się (na każdym szczeblu) o jego przyspieszenie.
• Centrum Informatyczne ma nam od przyszłego tygodnia przydzielić pracownika, by usprawnił stronę informatyczną stypendiów.
• Złożyliśmy na ręce pana Kanclerza prośbę o zaniechanie pobierania odsetek za nieterminową opłatę za akademik osób czekających na wypłatę stypendium socjalnego w miesiącu listopadzie.
• Złożyliśmy na ręce pani Kwestor prośbę o wypłacenie podwójnej (listopad i grudzień) transzy stypendium socjalnego.

Raz jeszcze gorąco przepraszamy za opóźnienia. Wyjaśnienia należą się również osobom piszącym do nas maile i posty na forum – nasza opóźniona reakcja jest spowodowana jedynie tym, iż priorytetowe jest dla nas rozwiązywanie bieżących problemów i zabieganie o przyspieszenie wypłaty.

Licząc na Wasze zrozumienie, pozdrawiam,

Barbara Pieniak
Wiceprzewodnicząca
Samorządu Studentów SGH